Письмо Минфина России от 11.03.2014 № 03-08-05/10344.

Минфин России сообщил, что документ, подтверждающий постоянное местонахождение иностранной организации, должен быть представлен налоговому агенту до даты выплаты дохода. Представлять его в каждом налоговом периоде не требуется.

Это связано с тем, что пунктом 1 статьи 312 НК РФ не содержит положений, ограничивающих период действия такого подтверждения. В соответствии с данной нормой налоговый агент руководствуется условиями международного договора об избежании двойного налогообложения, согласно которым он освобождается от удержания налога при выплате дохода иностранной организации или исчисляет налог по пониженной ставке, если эта организация представила ему подтверждение своего постоянного местонахождения в соответствующем государстве.

При применении пункта  1 статьи 312 НК РФ на практике налоговые органы исходили из того, что подтверждать резидентство необходимо ежегодно. Минфин России также указывал, что подтверждение постоянного местонахождения иностранной организации представляется за каждый календарный год, в котором выплачиваются доходы (например, Письмо от 19.12.2011 № 03-08-05).

Однако суды пришли к иному выводу: ежегодно подтверждать постоянное местонахождение не требуется (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 30.07.2013 № А12-29089/2012).

В указанном Письме финансовое ведомство выразило согласие с позицией судов.